রিফান্ড ও রিটার্ন নীতি — Shadeshera

আমরা চাই আপনি খুশি থাকুন। তবে আমাদের মালামাল অনেকটাই খাদ্যজাত ও হোমমেড হওয়ায় স্বাস্থ্যের কারণে কিছু পণ্যের ক্ষেত্রে রিটার্ন সম্ভব নয়। নিচে পুরো নীতি পরিষ্কারভাবে দেওয়া আছে — অনুগ্রহ করে অর্ডার করার আগে পড়ুন।


১. নীতির সারমর্ম

  • তাজা ও খাদ্যজাত পণ্য (আচার, ঘি, মধু ইত্যাদি) সাধারণত হাইজিন ও সেফটির কারণে রিটার্নযোগ্য নয়

  • যদি পণ্য ড্যামেজড/ব্রোকেন/স্পয়েলড অবস্থায় পৌঁছে এবং তা প্রদত্ত শর্ত মেনে যায় — আমরা প্রতিস্থাপন (exchange) বা রিফান্ড প্রদান করব।

  • আনপ্যাক করা, খাওয়া বা ব্যবহৃত পণ্য রিটার্নযোগ্য হবে না (সুরক্ষা ও স্বাস্থ্যবিধি মেনে)।

  • কোনো ভুল পণ্য পাঠানো হলে আমরা সেটি পরিবর্তন করে সঠিক পণ্য প্রেরণ করব অথবা পুরো টাকা ফেরত দেব।


২. রিটার্ন/রিফান্ডের যোগ্যতা (Eligibility)

রিটার্ন/রিফান্ড গ্রহণযোগ্য হবে যদি:

  1. পণ্যটি ডেলিভারির সময় ত্রুটিপূর্ণ / ছেঁড়া / ফাঁকা / ভাঙা অবস্থায় থাকে।

  2. পণ্যটি বিকৃত, বেঁচে থাকা অংশ খারাপ বা স্পয়েলড থাকে (ডেলিভারির সময়ই প্রমাণসহ রিপোর্ট করতে হবে)।

  3. আপনাকে ভুল পণ্য পাঠানো হয়েছে।

সময়সীমা:

  • উপরোক্ত সমস্যাগুলো অবশ্যই ডেলিভারি পাওয়ার ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে আমাদেরকে ইমেইল/ফোন/ফেইসবুক ম্যাসেজ করে জানাতে হবে এবং প্রয়োজনীয় ছবি ও অর্ডার আইডি দিতে হবে।


৩. রিটার্ন / রিফান্ডের প্রক্রিয়া — কীভাবে করব?

  1. সমস্যা দেখলে প্রথমেই আমাদেরকে যোগাযোগ করুন:

  2. যোগাযোগের সময় নিম্নোক্ত তথ্য দিন:

    • অর্ডার নম্বর / নাম / ফোন নম্বর

    • সমস্যা বিস্তারিত বর্ণনা

    • পণ্যের খোলা অবস্থার ছবি ও প্যাকেজিংয়ের ছবি (যদি থাকে)

  3. আমাদের টিম সমস্যা যাচাই করবে। যাচাই শেষে আমরা দুই কাজের মধ্যে একটি করব:

    • Exchange (প্রতিস্থাপন): একই পণ্যের নতুন প্যাকেজ বা বিকল্প পণ্য পাঠানো হবে (সরবরাহ শর্ত অনুযায়ী)।

    • Refund (টাকা ফেরত): পেমেন্ট মূলত একই মাধ্যমেই ফেরত দেওয়া হবে (বিস্তারিত নিচে) — যাচাই সম্পন্ন হওয়ার ৭–১৪ কার্যদিবসের মধ্যে প্রক্রিয়াকরণ শুরু হবে।

নোট: যাচাই শেষে যদি সমস্যা পণ্যের ত্রুটির কারণে হয়, তাহলে শিপিং চার্জ মওকুফ করা হতে পারে; অন্যথায় রিটার্ন/রিফান্ডের শর্ত অনুযায়ী শিপিং চার্জ কেটে নেওয়া হতে পারে।


৪. কোন পণ্য রিটার্নযোগ্য নয়?

  • একবার খোলা/আঁচড়া/খাওয়া হয়ে যাওয়া পণ্য (বিশেষ করে আচার, মধু, ঘি ইত্যাদি) — রিটার্নযোগ্য নয়

  • গ্রাহকের অনুপযুক্ত সংরক্ষণ বা ব্যবহারের কারণে পণ্য নষ্ট হলে রিটার্ন গ্রহণযোগ্য হবে না।

  • কাস্টম / পার্সোনালাইজড / সিজনাল প্রোডাক্ট যেখানে পরিবর্তনসম্ভব নেই — রিটার্নযোগ্য নয় (যদি প্রোডাক্ট প্যাকিং বা লেবেলে নির্দেশ না থাকে)।


৫. রিফান্ড কিভাবে পাওয়া যাবে (Refund Method)

  • রিফান্ড সাধারণত অর্ডার দেওয়ার সময় ব্যবহৃত পেমেন্ট মেথডে করা হয় (উদাহরণ: কার্ড, মোবাইলবাংকিং, কশ-অন-ডেলিভারি হলে নগদ ফেরত হতে পারে না — সে ক্ষেত্রে বিকল্প ব্যবস্থা করা হবে)।

  • রিফান্ড প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার পরে ব্যাঙ্ক/পেমেন্ট প্রসেসরের নিচে ৭–১৪ কার্যদিবস লাগতে পারে (ব্যাংক/পেমেন্ট গেটওয়ের সময় অনুসারে)।

  • রিফান্ডের সবকিছু পরিষ্কারভাবে জানাতে আমাদের টিম ইমেইল/কল/মেসেজ করবে।


৬. ক্যান্সেলেশন (Order Cancellation)

  • শিপমেন্ট হওয়ার আগে অর্ডার ক্যান্সেল করা যায়; ক্যান্সেল করতে আমাদেরকে ফোন/ম্যাসেজ দিন।

  • শিপমেন্ট ছাড়া ক্যান্সেল হওয়া অর্ডারে পেমেন্ট ইতিমধ্যে কাটা থাকলে রিফান্ড প্রসেস করা হবে উপরের নিয়ম অনুযায়ী।

  • শিপমেন্ট শেষে ক্যান্সেল করলে রিটার্ন/রিফান্ড আমাদের রিটার্ন নীতির উপর নির্ভর করবে (বিশেষ করে খাদ্যজাত পণ্যের ক্ষেত্রে)।


৭. damaged/shortage রিপোর্টিং সিনারিও (যদি প্যাকেজ নষ্ট থাকে)

  • প্যাকেজ গ্রহণ করার সময় যদি কনটেইনার খোলা/বাবার/সপ্লাই ভাঙা দেখেন — জরুরিভাবে ডেলিভারি বেলা ওই শর্তে সই করবেন না এবং সরাসরি আমাদেরকে রিপোর্ট করবেন।

  • ছবি + অর্ডার আইডি + কন্ডিশন রিপোর্ট দিলে আমরা দ্রুত ব্যবস্থা নেবো।


৮. শিপিং চার্জ ও রিটার্ন শিপিং

  • গ্রাহক-দোষবহির্ভূত রিটার্ন হলে (অর্থাৎ গ্রাহক পছন্দ পরিবর্তন) রিটার্ন শিপিং চার্জ গ্রাহককে বহন করতে হতে পারে।

  • যদি পণ্য ত্রুটিপূর্ণ/হতে হলে Shadeshera রিটার্ন শিপিং চার্জ বহন করবে।


৯. প্রাইভেসি ও নিরাপত্তা

  • রিটার্ন/রিফান্ড প্রক্রিয়ায় আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজন হলে আমরা তা কেবল যাচাই ও রিফান্ড প্রসেসিংয়ের জন্যই ব্যবহার করব এবং তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করা হবে না (অর্থাৎ ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত)।


১০. সাধারণ FAQ

Q1 — আমার আচার খারাপিতো আছে, কী করব?
A: ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে ছবি দিয়ে আমাদেরকে জানাতে হবে। যাচাইকরে ফেরত/প্রতিস্থাপন করা হবে যদি প্রমাণ পাওয়া যায়।

Q2 — আমি অর্ডার পরে এলোমেলো পণ্য পেয়েছি, কী করব?
A: অর্ডার নম্বরসহ আমাদের জানান। আমরা ত্রুটি শুধরে দেব বা টাকা ফেরত দেব।

Q3 — কতদিনে রিফান্ড পাবো?
A: যাচাইয়ের পরে সাধারণত ৭–১৪ কার্যদিবসের মধ্যে রিফান্ড প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয় (ব্যাঙ্ক/গেটওয়ের উপর নির্ভর করে)।


১১. যোগাযোগ করুন

Shadeshera টিম সমস্যার দ্রুত সমাধান দিতে সর্বোচ্চ চেষ্টা করবে —